Profil og vedtægter for Viborg Ungebyråd

Stk. 1. Rådets navn er Viborg Ungebyråd og forkortes VUR.

Stk. 2. Viborg Ungebyråd er uafhængig af politiske organisationer.

Stk. 3. Viborg Ungebyråds formål er at arbejde for de unges sag og interesser.

Stk. 1. At være talerør for de unge til Byrådet og politiske udvalg.

Stk. 2. At styrke og støtte samarbejdet mellem unge i Viborg Kommune.

Stk. 3. At samarbejde med andre grupper om projekter af fælles interesse.

Stk. 4. At fungere som rådgiver og vejleder for unge om, hvor de kan få hjælp og støtte til gennemførelse af projekter og lignende.

Stk. 5. Ungebyrådet beslutter i øvrigt selv, hvilke emner de vil beskæftige sig med.

Stk. 1. Byrådet og de politiske udvalg skal sikre, at Viborg Ungebyråd bliver hørt i sager, der vedrører unge.

Stk. 2. Byrådet og de politiske udvalg kan invitere Viborg Ungebyråd til møde, hvis relevant.

Stk. 3. Kommunale institutioner og råd skal tænke repræsentation fra Viborg Ungebyråd ind, hvor det er relevant. Fx som medlem af bestyrelsen.

Stk. 4. Viborg Ungebyråd har indstillingsret 2 gange årligt til Byrådet.

Stk. 5. Viborg Ungebyråd har indstillingsret i alt 6 gange til de politiske udvalg og Byrådet i Viborg Kommune.

Stk. 6. Viborg Ungebyråd afholder to gange årligt ét dialogmøde mellem Viborg Ungebyråd og med mindst én repræsentant fra alle de politiske udvalg i Viborg Kommune. 

Stk. 1. Viborg Ungebyråd består af 21 medlemmer og sammensættes på følgende måde:

• 8 af Ungebyrådets 21 medlemmer skal være valgt fra ungdomsuddannelsesinstitutioner i Viborg Kommune. Fra hver af følgende ungdomsuddannelsesinstitutioner skal 1 medlem vælges: Bjerringbro Gymnasium, Viborg Gymnasium og HF, Vevo, Mercantec, STU Viborg, FGU Viborg, Asmildkloster Landbrugsskole og Viborg Katedralskole
• Hvis der en måned efter generalforsamlingen ikke er valgt et medlem til ungebyrådet fra Bjerringbro Gymnasium, Viborg Gymnasium og HF, Vevo, Mercantec, STU Viborg, FGU Viborg, Asmildkloster Landbrugsskole og Viborg Katedralskole, kan der gennem en ansøgningsproces vælges et medlem til pladsen, som ikke er valgt fra 1 af de 8 ungdomsuddannelsesinstitutioner.
• 13 af Ungebyrådets 21 medlemmer vælges på rådets årlige generalforsamling.

Det skal gøre sig gældende, at de 8 medlemmer fra ungdomsuddannelserne er valgt gennem en demokratisk proces.

Stk. 2. Viborg Ungebyråds medlemmer skal være i aldersgruppen fra og med 8. klasse til 24 år, bosiddende i Viborg Kommune eller indskrevet på en ungdomsuddannelse eller uddannelse svarende til 8. eller 10. klasses niveau i Viborg Kommune.

Stk. 3. Der vælges en passende mængde suppleanter. Suppleanterne inviteres til Ungebyrådets møder og har taleret på disse. Medlemmerne er ansvarlige for at inddrage og opdatere suppleanterne. Ved afbud fra et medlem træder suppleanten i dennes sted.

Stk. 4. Der vælges nyt Ungebyråd hvert år i 4. kvartal. Eksisterende medlemmer kan genvælges. Valget af medlemmer foregår:

• Ved at Ungebyrådet planlægger og afvikler valg af unge på en generalforsamling til de 14 pladser, der er åbne for alle i målgruppen
• Ved at anmode de 8 ungdomsuddannelsesinstitutioner vælge hvert 1 medlem

Stk. 5. På sit første møde vælger det nye Ungebyråd sin forperson og to næstforpersoner, som kan fungere som repræsentanter for hele Ungebyrådet fx i forhold til pressen og i dialog med byrådet

Stk. 6. Hvis et medlem af rådet valgt fra ungdomsuddannelsesinstitutionerne udtræder, indsuppleres vedkommendes suppleant til rådet. En ny suppleant skal derefter vælges.

Hvis medlemmer af rådet valgt på Ungebyrådets generalforsamling udtræder, indtræder suppleanterne i rækkefølge efter antal flest stemmer.

Hvis valg af ny suppleant skal finde sted for et medlem valgt på Ungebyrådets generalforsamling sker dette ved, at Ungebyrådet varsler på sin hjemmeside og relevante sociale medier, at en plads er ledig. Ved ønske om suppleantposten indsendes en skriftlig ansøgning til Ungebyrådet. Ansøgningen behandles på førstkommende Ungebyrådsmøde. Valget kræver 2/3-del flertal i Ungebyrådet, hvor minimum halvdelen af rådet er til stede.

Stk. 1. I tilfælde af, at et medlem af Ungebyrådet gentagne gange ikke møder op og/eller ikke overholder forretningsordenen. Eksklusion af et medlem vil kræve 2/3-del flertal af rådets medlemmer, hvor minimum halvdelen af rådet er til stede.

Stk. 1. Indkaldelse til generalforsamlingen varsles på Ungebyrådets hjemmeside og relevante sociale medier med mindst 4 ugers varsel. Alle valgbare har stemmeret på generalforsamlingen.

Stk. 2. Dagsorden for generalforsamlingen er som følger:

1. Valg af ordstyrer
2. Ungebyrådets beretning
3. Forslag og debat om fremtidige opgaver
4. Valg af 13 Ungebyrådsmedlemmer
5. Valg af et passende mængde suppleanter
6. Eventuelt

Stk. 3. Afstemningsregler for generalforsamlingen:

• Ved afstemninger gælder almindeligt stemmeflertal
• Alle personvalg, hvor der opstilles flere personer, end der skal vælges, foretages ved skriftlig afstemning
• Afstemninger i øvrigt foregår ved håndsoprækning
• Ændring af vedtægter kan kun ske, hvis mindst 2/3-del af de fremmødte på generalforsamlingen stemmer for
• Ungebyrådets forslag til vedtægtsændringer skal offentliggøres på Ungebyrådets hjemmeside og relevante sociale medier mindst 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 1. Alle Viborg Ungebyråds møder er offentlige for alle unge i aldersgruppen fra og med 8. klasse til 24 år kan deltage uden stemmeret.

Stk. 2. Møder i Viborg Ungebyråd kan afholdes med mindst en uges varsel.

Stk. 3. Medlemmerne af Ungebyrådet har mødepligt. Desuden har medlemmerne pligt til at melde afbud til møderne med en gyldig begrundelse til formanden senest 2 dage før mødet.

Stk. 1. Viborg Ungebyråd fastsætter sammen med sekretariatet sin forretningsorden på det første Ungebyrådsmøde for hver periode. Forretningsorden regulerer arbejdet og beslutningsprocesserne i Viborg Ungebyråd ud over vedtægterne

Stk. 1. På sit første møde udvælges der en ordfører for de politiske udvalg i Viborg Kommune, som står for kommunikationen mellem de politiske udvalg og Viborg Ungebyråd. Et medlem kan være ordfører for flere politiske områder og udvalg.

Stk. 2. Viborg Ungebyråd kan nedsætte underudvalg. Heri kan indgå unge, der ikke er medlemmer af Viborg Ungebyråd. Valg til underudvalg for unge, der ikke er medlemmer af Viborg Ungebyråd, foregår ved indsendelse af en skriftlig ansøgning til Ungebyrådet. Medlemskab af underudvalget kræver 2/3-del flertal i Ungebyrådet, hvor minimum halvdelen af rådet er til sted. Unge, der er medlem af underudvalget og ikke er medlem af Viborg Ungebyråd, har stemmeret i underudvalget og taleret på Ungebyrådets møder.

Stk. 3. Underudvalgene referer til Viborg Ungebyråd.

Stk. 1. Viborg Kommune stiller sekretariatsbetjening og mødelokale til rådighed for Viborg Ungebyråd og deltager i møderne. Der stilles mødelokaler til rådighed på både rådhuset og Ungdomsskolen.

Stk. 1. Ændringer i vedtægterne for Viborg Ungebyråd skal godkendes af Viborg Byråd.

Stk. 1. Eventuel opløsning af Viborg Ungebyråd skal behandles på to generalforsamlinger i Viborg Ungebyråd med mindst 1 års mellemrum og skal vedtages på begge møder med mindst 2/3-dels flertal. Efterfølgende skal opløsningen godkendes af Viborg Byråd.

Godkendt af Viborg Byråd 24. april 2024