Sådan sender du en elektronisk faktura

Har du spørgsmål til betaling af en faktura, som du har sendt til Viborg Kommune, kan du kontakte den afdeling/medarbejder, du har stilet fakturaen til.

Fakturaen skal være i det elektroniske format OIOUBL.

Når du sender en elektronisk faktura til Viborg Kommune, er det vigtigt, at fakturaerne ankommer til den rigtige modtager.

Ikke blot den rigtige myndighed, men også den rigtige person eller afdeling.

Husk derfor at bruge det rigtige EAN-nummer - Viborg Kommunes ansatte har pligt til at oplyse nummeret ved bestilling eller køb af varer og tjenesteydelser.

Det er også muligt at sende en papir-faktura til et Læsind-bureau, som herefter sørger for at sende en elektronisk udgave til os.

Endelig kan fakturaen indtastes på en fakturaportal, eksempelvis virk.dk. 

Viborg Kommunes CVR nr.: 29 18 98 46

Hverken loven eller bekendtgørelserne giver leverandører mulighed for at pålægge Viborg Kommune gebyrer.

Det er derimod i loven forudsat, at indførelse af elektronisk fakturering også rummer besparelsespotentiale for leverandørerne, hvilket skulle fjerne behovet for gebyrer - uagtet at indførelse af elektronisk fakturering måtte medføre investeringsomkostninger for leverandørerne.

Pålægger leverandøren gebyr uden at det udtrykkeligt er aftalt, er Viborg Kommune derfor berettiget til at afvise det.

Du kan læse mere i bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v.