Borgerservice
Ekspedere borgere, sidde ved hovedomstillingen, lave pas, kørekort og udstede MitID.
Børn & Unge Sekretariatet
Udarbejde kontrakter, oprettelse af løn i lønsystem til kontaktpersoner, oprettelse af gravide samt tildeling af sundhedsplejerske, vurdering og udbetaling af følgeudgifter til plejefamilier, videresende mail fra hovedpostkasse mm.
Fleksjob- og Ressourceforløbsteamet
Telefonisk, skriftlig og personlig besvarelse af borgerhenvendelser i jobcenterets frontfunktion, journalisering og registrering af borgeroplysninger i relevante fagsystemer samt håndtering og behandling af sagsakter, godkendelse og administrativ behandling af fakturaer, administrativ forberedelse og klargøring af materiale til borgersamtaler.
Personale og Organisation
Lønadministration og tolkning af overenskomster, aftaler mm., støtte til personalejuridiske spørgsmål, rådgivning omkring lokal løndannelse, rådgivning om vagtplanlægning, sparring omkring fravær.
Sprogcenter Viborg
Undersøge borgers ret til danskundervisning, tilmelde borgere til dansk og eksamen og besvare henvendelser via telefon og skranke.
Sundhedscenteret
Tage imod borgere til genoptræning, tage telefonen, booke/aflyse/ændre aftaler hos terapeuter, besvare mails og ad-hoc-opgaver.
Teknik & Miljø
It- og kommunikationsopgaver, GIS - elektroniske kort, kontraktstyring af kørsel, kontraktstyring af rengøring, ejendomsskat, ekspedere dagsordener og referater for Klima- og Miljøudvalget, Teknisk Udvalg samt Landdistriktsudvalget.
Ydelseskontoret
Behandle ansøgninger til kontanthjælp, udbetale kørsel til ledige borgere, hjælpe borgere i ekspeditionen og over telefonen, opgaver vedr. skånejobrefusion, gammel fleksjobrefusion og enkeltydelse.
Økonomi
Kontrol af manuelle udlæg, betaling af fakturerer, deltagelse på budgetmøder på forskellige områder, afregning af tinglysning, diverse bogføringer, opgørelse af handel med udlandet, løntilskud samt gennemgang af momsdifferencer.
