Frontmedarbejder

Vi søger en ny kollega til frontteamet på Rusmiddelcenter Viborg

Kort om os:

Frontteamet/sekretariatet består af 3 medarbejdere, som løser borgerrettede og administrative opgaver. Hverdagen er præget af et arbejdsmiljø med skiftende tempo og opgaver, da teamet spiller en helt central rolle for de øvrige medarbejdere på Rusmiddelcentret. Dette da der her varetages opgaver i form af borgerhenvendelser og indskrivning samt henvendelser fra samarbejdspartnere og de øvrige medarbejdere i huset – både telefonisk og i form af personligt fremmøde, men også opgaver af ren administrativ karakter, såsom indberetning af løn, ferie, varebestilling mv.

Teamet står foran en proces, hvor der skal kigges på optimering af opgaveløsningen samt fordeling af ansvarsområder.

Kort om Rusmiddelcenter Viborg:

Rusmiddelcenter Viborg arbejder på grundlag af serviceloven §101, 104, 107 og sundhedsloven § 141 og 142 og dækker Viborg Kommune. Rusmiddelcenter Viborg består af ca. 25 ansatte fordelt på forskellige faggrupper, som er organiseret i 4 selvstyrende teams – sekretariat/front – substitutionsbehandling/Dagtilbud – stof – alkohol, der refererer til et ledelsesteam på Rusmiddelcenter Viborg.

Vi er en tværfaglig organisation, der arbejder ud fra en anerkendende tilgang overfor vores borgere og vores kollegaer med fokus på trivsel og godt arbejdsmiljø.

Vi arbejder med udgangspunkt i Viborg Kommunes vision om at skabe ”øget sammenhæng for borgeren”.

Dine arbejdsopgaver:

• Vil være af administrativ karakter i kombination med lettere borgerrettede funktioner
• Varetage telefonomstillingen alene og sammen med teamet
• Tage imod nye henvendelser fra borgere både telefonisk og ved personligt fremmøde
• Bestilling/indkøb og modtagelse af varer
• Ajourføring af Rusmiddelcenterets hjemmeside
• Indberetning af løn, ferie og sygdom m.v.

Din profil:

• Har en relationsorienteret tilgang og livserfaring
• Har erfaring med at arbejde professionelt i front i mødet med mennesker i udsatte positioner både med personlige og telefoniske henvendelser
• Er psykisk robust og afklaret omkring de udfordringer der kan være ift. den konkrete målgruppe, som Rusmiddelcentret arbejder med – herunder være afklaret med at borgerne må forventes at kunne være abstinente eller rusmiddelpåvirkede – erfaring fra lignende stilling er derfor et krav
• Har erfaring med og er skarp til IT, administrative processer og opgaver
• Er god til at systematisere og strukturere din arbejdsdag og dine opgaver
• Trives i en omskiftelig hverdag, hvor 2 dage sjældent er ens.

Vi tilbyder:

• En afdeling med et fagligt engageret og fleksibelt personale
• En alsidig hverdag på en tværfaglig og innovativ arbejdsplads
• Arbejdsmiljø med fokus på trivsel og effektivitet
• Mulighed for flextid
• Faglig sparring på tværs af teams.

Find mere info, se vores hjemmeside www.rusmiddelcenterviborg.dk

Løn- og ansættelsesforhold:

• Løn - og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst, stillingens funktioner og dine kvalifikationer
• Stillingen er med tiltrædelse pr. 1. januar 2026
• Stillingen er på 37 timer
• Forud for en evt. ansættelse skal der foreligge straffeattest.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte specialist Lone Troelsen Frederiksen på telefon 87 87 75 75.