Samtykke og databehandling

Navn

Viborg Kommune

Adresse

Prinsens Alle 5, 8800 Viborg Kommune

Kontaktoplysninger

Børn og Unge
viborg@viborg.dk
Tlf. 87 87 87 87

Vi skelner mellem tre typer af personoplysninger, som vi behandler, hvis det er relevant for din og dit barns sag:

1. Almindelige personoplysninger:

• Navn
• Privatadresse 
• Privat telefonnummer 
• E-mailadresse 

2. Fortrolige personoplysninger:

• CPR-nummer
• Navne- og adresse beskyttelse eller hemmeligt telefonnummer 
• Modersmål

3. Følsomme oplysninger:

• Helbredsoplysninger
• Etnicitet

Som forældre behandler vi primært dine almindelige personoplysninger og fortrolige personoplysninger såsom CPR-nummer.

Vi behandler dine og dit barns personoplysninger for at kunne give den bedst mulige indsats og behandling i henhold til sundhedsloven. De personoplysninger, vi behandler om jer i tandplejen, kan f.eks. relatere sig til:

• Tandpleje til børn og unge
• Tandregulering for børn og ung
• Omsorgstandpleje
• Social tandpleje
• Specialtandpleje

Hvis vi bruger jeres oplysninger til et andet formål end anført ovenfor, vil vi forud for viderebehandlingen oplyse dig herom. 

Tandplejen udarbejder en journal, som du har adgang til via Borgerbooking.
  
Vi videregiver kun dine og dit barns oplysninger til andre myndigheder i det omfang, vi er retligt forpligtet hertil. Videregivelse af data kan ske til brug for statistik og forskning, men dit barns data vil ikke kunne identificeres i resultaterne. Konkret kan vi dele personoplysninger med en eller flere af følgende aktører, hvis det vurderes relevant for din og dit barns sag:

• Danmarks Statistik
• SCOR
• Andre offentlige myndigheder m.v. 

Vi videregiver kun dit barns journaloplysninger til anden tandlæge, hvis du har givet dit konkrete samtykke til det.

Videregivelse af data sker i overensstemmelse med databeskyttelsesloven.  

Retsgrundlaget for vores behandling af dine og dit barns personoplysninger følger primært af sundhedsloven. 

Derudover behandler vi jeres oplysninger i overensstemmelse med et eller flere af følgende retsgrundlag:

• Forvaltningsloven
• Arkivloven
• Offentlighedsloven
• M.v.

Derudover:

• Artikel 6, stk. 1, litra e, i GDPR: Dette er almindelige personoplysninger. 
  Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt.
• Artikel 9, stk. 2, litra f, i GDPR: Dette er følsomme personoplysninger.
  Behandling er nødvendig, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller når domstole handler i deres egenskab af domstol.
• Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1, om CPR-nummer.
• Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, om straffedomme og lovovertrædelser.  

De personoplysninger, vi behandler i forbindelse med dit barns sag, vil blive slettet 10 år efter, at sagen er afsluttet i Viborg Kommune jf. Sundhedsloven.

Viborg Kommune anvender AI-løsninger (kunstig intelligens) til optimering af sine processer og for at effektivisere administrative arbejdsopgaver. Det betyder, at kommunen kan behandle almindelige og følsomme personoplysninger i AI-løsninger. 

Generelt benytter Viborg Kommune ikke AI-teknologi til at træffe afgørelser over for borgerne. Hvis vi vælger at anvende AI-teknologi til at træffe afgørelser, vil vi give specifik information herom.

Som registreret har du visse rettigheder i forhold til dine personoplysninger:

• Du har ret til at se hvilke oplysninger om dig og dit barn, vi behandler. Hvis du ønsker det, kan du få en udskrift eller en kopi af oplysningerne (det kaldes også indsigtsret).
• Du kan bede om at få forkerte oplysninger rettet.
• Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger slettet – fx hvis du trækker dit samtykke tilbage.
• Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine og dit barns oplysninger.
• Du kan anmode os om at begrænse behandlingen.
• Du har ret til at modtage personoplysninger om dig selv og dit barn i et struktureret, almindeligt anvendt læseligt og maskinlæsbart format.

Hvis du mener, at dine og dit barns rettigheder i henhold til GDPR er blevet krænket, har du/I ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Viborg Kommune har udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO).  

Det er DPO’ens opgave at tilse, at kommunen lever op til databeskyttelseslovgivningen. 

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til GDPR, kan du kontakte DPO’en på mail dpo_dbr@viborg.dk, igennem Borgerservice på tlf.nr. 87 87 87 87 eller ved at sende et brev til:

Viborg Kommune
att.: Databeskyttelsesrådgiver
Prinsens Alle 5, 8800 Viborg. 
 
DPO’en kan ikke hjælpe dig med den faglige sagsbehandling eller de afgørelser, som fagområderne træffer. 

Hvis du har brug for hjælp til at forstå en afgørelse, til at klage over sagsbehandling, eller klage over en afgørelse, kan du enten følge klagevejledningen, som fremgår af afgørelsen, eller henvende dig til kommunen. 
 
Vi tager databeskyttelse alvorligt og stræber efter at behandle dine oplysninger med omhu og i overensstemmelse med gældende lovgivning. 
 
Du kan læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger i Viborg Kommune.