Administrativ medarbejder til Ejendomme og Energi

Er du struktureret, serviceminded og god til at holde styr på mange opgaver samtidig? Trives du med at understøtte projekter og sikre, at administrative processer fungerer effektivt? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af vores Projektteam. Du understøtter Projektteamet med administrative og koordinerende opgaver og bidrager til, at projekterne gennemføres professionelt og inden for de aftalte rammer.

Dine opgaver hos os

• Planlægning og koordinering: mødeindkaldelse, udarbejdelse af dagsordener, koordinering mellem mødedeltagere
• Dokumentation: referatskrivning, vedligeholdelse af materiale, herunder sikre, at dokumenter er opdaterede
• Økonomisk administration: kontering af fakturaer, udarbejdelse og opdatering af økonomiske oversigter, opfølgning på økonomi
• System- og datahåndtering; systematisering og opdatering af projektstyringsværktøjer, vedligeholdelse af lister og regneark, udarbejdelse af rapporter
• Praktisk og administrativ understøttelse af projektledere

Vi søger en kollega, der:

• Har en administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring
• Har erfaring med projektadministration eller koordinerende opgaver
• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, særligt Outlook, Word, Excel og PowerPoint samt Microsoft Teams, da vores projektstyring foregår i Microsoft Teams
• Kendskab til Prisme og Workzone vil være en fordel
• Har sans for detaljer og kvalitet
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag

Hvem er vi?

Ejendomme og Energi er en del af Teknik & Miljø og hører under chefområdet Trafik, Ejendomme og Sekretariatet. Vi er 30 medarbejdere fordelt på fem teams: Projektteam, Vedligeholdelsesteam, Driftsteam, Energiteam samt Udlejnings- og Administrationsteam.

Vi arbejder med hele Viborg kommunes bygningsmasse, hvor vi drifter og vedligeholder kommunens bygninger og har ansvaret for alle ombygninger og nybyggerier. Vi har ansvaret for koordinering mellem de forskellige arbejdsopgaver. Vi har en uformel omgangstone, høj faglighed og stor fleksibilitet i opgaveløsningen.

Hvorfor vælge Ejendomme og Energi?

I Ejendomme og Energi får du et udfordrende og spændende job i et godt socialt og stærkt fagligt miljø, hvor videndeling, helhedstænkning, humor og god service er nøgleordene i det daglige samarbejde.

Vi har til tider meget travlt, derfor er det vigtigt, at der både er plads til at være fokuserede og koncentrerede, men også til en uhøjtidelig omgangstone med tid til smil og spas. Vi arbejder med stor selvstændighed og ansvar for opgaveløsningen, og her er der også plads til at begå fejl og lære af dem.

At arbejde for Viborg Kommune betyder:

• En værdibaseret organisation med fokus på mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod
• Mulighed for faglig udvikling på en attraktiv arbejdsplads med høj aktivitet og ambitionsniveau
• Engagerede og sociale kolleger
• Moderne rammer, et åbent kontormiljø og god kantine
• Flextid og fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejde

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi.

Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har du mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling, som er baseret på objektive og kønsneutrale kriterier og i henhold til den relevante overenskomst. Du kan finde information herom på: KRL.

Der er tale om en deltidsstilling på 25 timer om ugen med tiltrædelse pr. den 1. oktober 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Vi tilbyder en høj grad af fleksibilitet i opgaveløsningen og i tilrettelæggelse af arbejdsdagen.

Praktisk information

• Arbejdssted: Viborg Rådhus, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg
• Ansøgningsfrist: 11. september 2026
• Ansættelsessamtaler: 21 september 2026
• Tiltrædelse: 1. oktober 2026 eller snarest muligt

Vil du være en del af en spændende arbejdsplads, som sikrer gode fysiske rammer i Viborg?

Kontakt gerne afdelingsleder Jan Rønne på tlf. 87 87 52 59 for yderligere oplysninger.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.