Administrativ medarbejder til Lysningen

Fastansættelse som administrativ medarbejder på Overlund Skole pr. 1. oktober 2026

Vi søger en administrativ medarbejder på 30-37 timer.

Som administrativ medarbejder repræsenterer du vores værdier og menneskesyn i mødet med alle de elever, medarbejdere, forældre, frivillige og borgere, der har deres hverdag i vores flotte nye bygning Lysningen.

Det er vigtigt for os, at ansætte en imødekommende og udadvendt medarbejder, der venligt guider og hjælper den enkelte.

Vi har brug for en medarbejder, der trives i et job med mange forskellige opgaver, og du kan forvente en spændende og alsidig arbejdsdag.

Du vil komme til at indgå i et tæt samarbejde med Overlund Skoles sekretær, IT-medarbejder og det samlede ledelsesteam.

Det er en fordel, at du har praktisk erfaring inden for kontering, budgetopfølgning og skoleadministration.

Ansættelsesgraden er på 37 timer om ugen, men med mulighed for nedsat tid.

Arbejdstiden udgør en samlet årsnorm, der følger skoleåret og svarer dermed til ca. 40 arbejdstimer om ugen fordelt på 42 uger.

Primære opgaver

• Økonomiansvarlig
  • Budgetansvar
  • Kontering af regninger og udsendelse af fakturaer
  • Lønkørsler
  • Indhente refusion
• Personaleadministration
  • Indberetning af ferie og fravær
  • Udarbejdelse af barselsaftaler
  • Oprettelse af nye medarbejdere i SD, TRIO og TEA
  • Registrering af arbejdsulykker i Insubiz
  • Oprettelse af stillingsopslag
  • Back up på vikardækning
• GDPR ansvarlig
• Buskørsel
  • Planlægge skoleårets faste buskørsel for elever i udskolingen
  • Arrangement kørsel
• Indkøb
  • Kontorartikler
  • Rengøringsartikler
  • Skolefest
• Daglig drift
  • Ansvarlig for håndtering af skader på inventar og bygningen
  • Telefonpasning
  • Hjælpe børn og kolleger ved ad hoc-situationer og opgaver
  • Klargøring til arrangementer og møder
  • Modtage pakker

Vi søger en person, der

• er kontoruddannet inden for det kommunale
• er rutineret i anvendelsen af Prisme 365, SD, TEA samt TRIO
• er rutineret bruger af Office-pakken og Outlook.
• har kendskab til administration af AULA
• kan arbejde selvstændigt og systematisk – og samtidig er en teamplayer
• kan bevare overblikket i en travl hverdag
• er proaktiv i opgaveløsningen
• er imødekommende, initiativrig og serviceminded

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:

• Line Lolholm, nærmeste leder for administrationen på tlf. 41 71 97 62
• Stine Bohnstedt, skoleleder på tlf. 50 74 20 25

Ansøgningsfrist tirsdag den 11. august 2026

Samtaler afholdes onsdag den 19. august 2026 fra kl. 13.00

Løn og ansættelsesvilkår

Lønnen fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har du mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling. Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi, og i henhold til den relevante overenskomst. Du kan finde information om løn på: KRL