Sekretariatet i Børn & Unge søger en assistent
Vi søger pr. 15. august 2025 eller hurtigst muligt herefter en dygtig assistent, der med engagement kan understøtte Familie og Rådgivning administrativt og dermed bidrage til sikker drift.
Du har stor lyst til sparring og samarbejde med dine kolleger i teamet, centrale og decentrale samarbejdspartnere, og du trives også med kontakt til borgere og ledere.
Vi har stort fokus på, at du har den rette personlige profil. Vi håber, du har erfaring med eller kendskab til økonomiopgaver, løn- og personaleopgaver og håndtering af regninger, men har du ikke det, så er vi selvfølgelig indstillet på at lære dig op. Vi arbejder bl.a. i DUBU, Pecunia, Prisme, SD-løn, Acadre og Novax.
Dine opgaver vil være alsidige og give dig mulighed for at udvikle dig. Du kommer til at arbejde sammen med dygtige og engagerede kolleger med forskellige faglige baggrunde.
Vi tilbyder et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job med personlige og faglige udviklingsmuligheder.
Stillingen er på 37 timer.
Dine primære arbejdsopgaver forventes at være indenfor følgende hovedområder
- Administration ift. afdelingen Pædagogisk Praksis og Læring (PPL) – herunder posthåndtering, re-visitationer og superbrugerfunktion ift. fagsystem
- Økonomi- og personaleopgaver for PPL
- Administration ift. tvangssager
- Beregninger ift. socialpædagogiske fripladser og trangsvurderinger
- Håndtering af tolkeregninger
Det må forventes, at stillingsindholdet kan blive justeret og tilpasset efter behov.
Dine personlige egenskaber:
- Du tager selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, samtidig med, at du har blik for helheden
- Du er omstillingsparat og fleksibel
- Du er samarbejdsvillig og initiativrig
- Du har gode formulerings- og samarbejdsevner og kan håndtere at have mange bolde i luften på én gang
- Du har en positiv tilgang til opgaverne, har humor og bidrager til det sociale fællesskab
- Du har en positiv og engageret indstilling
- Du har flair for brugen af IT, og hvis du har kendskab til SD-løn, Prisme og Novax vil det være en fordel
Vi kan tilbyde dig:
- Arbejde i en værdibaseret organisation, hvor vores fire personalepolitiske værdier mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod ikke er noget, vi siger, men noget vi mener og efterlever.
- En spændende arbejdsplads med højt aktivitetsniveau og faglige udfordringer.
- En kreds af gode og engagerede kollegaer, der står klar til at tage godt imod dig.
Om os
Det står centralt i Viborg Kommunes ledelsesgrundlag, at ansvar og kompetence delegeres, og at medindflydelse og medbestemmelse praktiseres. Dette indebærer bl.a., at du som medarbejder vil blive involveret i beslutningsprocesser på nye måder med det formål at fremme både medejerskab, et godt arbejdsmiljø og videndeling.
Sekretariatet er en afdeling i Børn & Unge, og vi er fysisk placeret på Viborg Rådhus. Sekretariatet er organiseret i tre team, og du vil blive en del af Driftsteam 1 med reference til teamlederen. Driftsteam 1 består af 13 medarbejdere, der løser opgaver for Familie- og Rådgivning samt nogle af forvaltningens tværgående funktioner.
Om stillingen og ansættelsen
Aflønning efter gældende overenskomst og forhandling med den forhandlingsberettigede organisation med udgangspunkt i kvalifikationer og erfaring.
Ansøgningsfristen er onsdag den 18. juni 2025 kl. 23.59.
Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 24. juni eller torsdag den 26. juni 2025.
På baggrund af samtalen vil der efter aftale blive indhentet relevant reference fra nuværende og evt. tidligere ansættelser på den kandidat, der indstilles til jobbet. Forud for ansættelse indhenter vi desuden børne- og straffeattest.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Annette Vester på tlf. 87 87 10 05.