Sekretariatet i Børn & Unge søger en assistent

Vi søger til den 1. oktober 2025 en dygtig assistent til en fast stilling på 37 timer.

Du har lyst til at arbejde i en fleksibel hverdag, hvor du skal løse administrative opgaver på dagtilbud og skoleområdet. Du skal både kunne arbejde selvstændigt, fleksibelt og i tæt samarbejde med de relevante samarbejdspartnere.

De primære arbejdsopgaver forventes at være indenfor følgende hovedområder:

• Varetagelse af morgentelefon i Viborg Kommunes dagpleje fra kl. 06.00-07.30 og middagstelefonen:
  Om morgenen omplacerer du dagplejebørnene ved de dagplejere, der sygemelder sig samme dag. Midt på dagen modtager du raskmeldinger fra dagplejerne og giver besked til forældrene.
  
• Pladsanvisning:
  I udgangspunktet booker forældrene selv en daginstitutions-, SFO- eller klubplads til deres barn. Du vil skulle vejlede de forældre, som har brug for hjælp til at finde den ønskede plads. Derudover er dialogen med daginstitutionerne om at finde det rette pasningstilbud en vigtig del af dit job som pladsanviser. Samtidig skal du kunne navigere ud fra lovgivningen på dagtilbudsområdet.
  
• Administrativ understøttelse af Viborg Kommunes visitationsudvalg på dagtilbud og skole:
  Du sørger for mødebooking og forberedelse af dagsordner i visitationsudvalget. Du journaliserer de borgersager, som udvalget behandler og sender afgørelser om specialpædagogisk bistand til bl.a. forældre og andre parter i sagerne såsom, dagtilbud, skoler og andre kommuner.

Det må forventes, at stillingsindholdet over tid kan blive justeret og tilpasset efter faktuelle behov.

Personlige egenskaber:

• Du har en relevant uddannelse som f.eks. assistent med speciale i offentlig administration eller administrationsbachelor.
• Det er en fordel, at du har erfaring med og viden om administrative opgaver i det offentlige, men ikke en forudsætning.
• Du trives med kontakt til borgere, dagtilbud og skoler, og du har gode kommunikationsevner mundtligt og skriftligt.
• Du er systematisk, grundig og driftssikker og god til at følge op.
• Du er koordineret og vant til at strukturere dine arbejdsopgaver og din dag.
• Du tager både selvstændigt ansvar for opgaveløsningen og har gode samarbejdsevner, idet opgaverne varetages i tæt samarbejde med dine kolleger.
• Du har flair for IT.
• Du kan håndtere at have mange bolde i luften på én gang.
• Du har en positiv tilgang til opgaverne, har humor og bidrager til det sociale fællesskab.
• Du har gåpåmod og en engageret indstilling.

Vi kan tilbyde:

• Arbejde i en værdibaseret organisation, hvor vores fire personalepolitiske værdier mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod ikke er noget, vi siger, men noget vi mener og efterlever
• Aflønning efter gældende overenskomst og forhandling med den forhandlingsberettigede organisation med udgangspunkt i kvalifikationer og erfaring
• En spændende arbejdsplads med højt aktivitetsniveau og faglige udfordringer
• En kreds af gode og engagerede kollegaer, der står klar til at tage godt imod dig

Det står centralt i Viborg Kommunes ledelsesgrundlag, at vi delegerer ansvar og kompetence og praktiserer medindflydelse og medbestemmelse. Dette indebærer bl.a., at du som medarbejder vil blive involveret i beslutningsprocesser på nye måder med det formål at fremme både medejerskab, et godt arbejdsmiljø og videndeling.

Sekretariatet er fysisk placeret på Viborg Rådhus og er en afdeling i Børn & Unge. Vi er organiseret i tre team, og du vil blive en del af Driftsteam 2 med reference til teamlederen.

Du har tjenestested på Rådhuset, men har kørekort, så du kan deltage i møder decentralt ved behov. Der vil være mulighed for at drøfte, hvor opgaven med morgentelefon fra kl. 06.00 kan løses bedst muligt og mest fleksibelt.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted mandag den 25. august 2025.

På baggrund af samtalen vil der efter aftale blive indhentet relevant reference fra nuværende og evt. tidligere ansættelser på den kandidat, der indstilles til jobbet. Forud for ansættelse indhenter vi desuden børne- og straffeattest.

På viborg.dk kan du læse om Viborg Kommunes værdier, ledelsesgrundlag og MED-aftale. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Annemette Kjærulff Carril på 87 87 10 09 fra den 11. august.