Sekretariatet i Børn & Unge søger en assistent

Vi søger til den 1. december 2025 en dygtig assistent til en fast stilling på 33 timer.

Du har lyst til at arbejde i en fleksibel hverdag, hvor du skal løse administrative opgaver på dagtilbud og skoleområdet. Du skal både kunne arbejde selvstændigt, fleksibelt og i tæt samarbejde med de relevante samarbejdspartnere.

De primære arbejdsopgaver forventes at være indenfor følgende hovedområder:

• Administrativ understøttelse af Viborg Kommunes visitationsudvalg på dagtilbud og skole:
  Du sørger for mødebooking og forberedelse af dagsordner i visitationsudvalget. Du journaliserer de borgersager, som udvalget behandler og sender afgørelser om specialpædagogisk bistand til bl.a. forældre og andre parter i sagerne såsom dagtilbud, skoler og andre kommuner.
  
• Varetagelse af økonomiopgaver, der vedrører det centrale skoleområde og dagtilbud:
  Du står for budgetlægning og -opfølgning i tæt samarbejde med de ledere, du servicerer, og den centrale økonomiafdeling. Du skal også sørge for kontering og betaling af regninger. Vi arbejder i økonomisystemet Prisme.
  

Det må forventes, at stillingsindholdet over tid kan blive justeret og tilpasset efter faktuelle behov.

Personlige egenskaber:

• Du har en relevant uddannelse som f.eks. assistent med speciale i offentlig administration.
• Det er en fordel, at du har erfaring med og viden om administrative opgaver i det offentlige, men ikke en forudsætning. Det vigtigste er, at du er parat til at understøtte visitationsudvalget og lederne i deres økonomistyring med selvstændighed og ansvarlighed.
• Du trives med en bred kontaktflade, og du har gode kommunikationsevner mundtligt og skriftligt.
• Du er systematisk, grundig og driftssikker og god til at følge op.
• Du er koordineret og vant til at strukturere dine arbejdsopgaver og din dag.
• Du tager både selvstændigt ansvar for opgaveløsningen og har gode samarbejdsevner, idet opgaverne varetages i tæt samarbejde med dine kolleger.
• Du har flair for IT.
• Du kan håndtere at have mange bolde i luften på én gang.
• Du har en positiv tilgang til opgaverne, har humor og bidrager til det sociale fællesskab.
• Du har gåpåmod og en engageret indstilling.

Vi kan tilbyde:

• Arbejde i en værdibaseret organisation, hvor vores fire personalepolitiske værdier mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod ikke er noget, vi siger, men noget vi mener og efterlever
• Aflønning efter gældende overenskomst og forhandling med den forhandlingsberettigede organisation med udgangspunkt i kvalifikationer og erfaring
• En spændende arbejdsplads med højt aktivitetsniveau og faglige udfordringer
• En kreds af gode og engagerede kollegaer, der står klar til at tage godt imod dig

Det står centralt i Viborg Kommunes ledelsesgrundlag, at vi delegerer ansvar og kompetence og praktiserer medindflydelse og medbestemmelse. Dette indebærer bl.a., at du som medarbejder vil blive involveret i beslutningsprocesser på nye måder med det formål at fremme både medejerskab, et godt arbejdsmiljø og videndeling.

Sekretariatet er fysisk placeret på Viborg Rådhus og er en afdeling i Børn & Unge. Vi er organiseret i tre team, og du vil blive en del af Driftsteam 2 med reference til teamlederen.

Du har tjenestested på Rådhuset og har kørekort, så du kan deltage i møder decentralt ved behov.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted tirsdag den 28. oktober 2025.

På baggrund af samtalen vil der efter aftale blive indhentet relevant reference fra nuværende og evt. tidligere ansættelser på den kandidat, der indstilles til jobbet. Forud for ansættelse indhenter vi desuden straffe- og børneattest.

På viborg.dk kan du læse om Viborg Kommunes værdier, ledelsesgrundlag og MED-aftale. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Annemette Kjærulff Carril på tlf.nr. 87 87 10 09.