Hvis en forening forventer at få nye eller væsentligt forøgede lokaleudgifter i det kommende år, skal der indsendes ansøgning senest 1. maj året før.
Det skyldes, at ansøgningen indgår i kommunens budgetlægning, som følger en fast årlig proces.
Forløbet er:
- Ansøgning (inden 1. maj)
- Behandling og budgetlægning (forvaltningen og Fritidsrådet)
- Politisk vedtagelse af budget (oktober)
- Evt. tilskud træder i kraft (året efter)
Det betyder i praksis, at der skal søges i god tid, fordi kommunen først kan give endeligt tilsagn, når udgiften er indarbejdet i det vedtagne budget.
Baggrund for nye lokaleudgifter
Ved nye lokaleudgifter forstås udgifter, som kommunen ikke tidligere har givet tilskud til. Det kan både være vedvarende udgifter og større engangsudgifter til f.eks. almindelig vedligeholdelse eller spejderlejre.
Ansøgningen skal være begrundet og indeholde oplysninger om:
- hvilket lokale eller hvilken bygning der er tale om
- den årlige merudgift
- det forventede antal aktivitetstimer
Spørg gerne forvaltningen, hvis du er i tvivl om, hvorvidt der skal indsendes ansøgning.
Der forventes en tilbagemelding inden sommerferien. Et eventuelt endeligt tilsagn kan først gives, når Byrådet har vedtaget budgettet.
Det er en god idé at kontakte forvaltningen, inden man går i gang med større vedligeholdelsesarbejder.
Kontakt altid forvaltningen hurtigst muligt, hvis der opstår en ny situation, f.eks. uventede reparationer eller mulighed for deltagelse i en lejr.
Så kan der indgås en aftale om, hvad der kan ydes tilskud til, og foreningen ved, hvad den kan forvente.
