Om Huslejenævnet

Huslejenævnet for Viborg Kommune er dataansvarlig for den behandling af dine personoplysninger, som sker i forbindelse med nævnets behandlingen af den sag, du er involveret i. Nævnet er en selvstændig myndighed, der i henhold til lovgivningen får sekretariatsbistand fra Viborg Kommune.

Du kan skrive til nævnets sekretariatet på huslejenaevnet@viborg.dk.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte Viborg Kommunes databeskyttelsesrådgiver, der ligeledes er databeskyttelsesrådgiver for nævnet.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på e-mail dpo.viborg@bechbruun.com og telefon 72 27 30 02.

Sekretariatet behandler personoplysninger om dig (og modparten) for at kunne oplyse og behandle sagen i henhold til den lejeretlige og forvaltningsretlige lovgivning.

Vi behandler dine personoplysninger med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra e i databeskyttelsesforordningen, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave, som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som Huslejenævnet for Viborg Kommune er pålagt.

Vi behandler dit CPR-nummer med hjemmel i § 11, stk. 1 i databeskyttelsesloven, idet behandlingen er nødvendig for entydigt at kunne identificere dig, herunder at kunne sende dig Offentlig Digital Post.

Sekretariatet behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige, ikke-følsomme personoplysninger, herunder
  • Navn
  • Adresse
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
• Almindelige, fortrolige personoplysninger, herunder
  • CPR-nummer

I tilfælde af, at du har fået registreret navne- og adressebeskyttelse, vil oplysninger om dit navn og din adresse blive betragtet som fortrolige personoplysninger, og nævnet vil i henhold til gældende bestemmelser respektere denne beskyttelse i sin behandling af disse personoplysninger.

Dine personoplysninger videregives til modparten eller modpartens repræsentant i forbindelse med orientering og partshøring af modparten. Dine følsomme og fortrolige personoplysninger videregives ikke til modparten eller modpartens repræsentant.

Derudover videregives dine personoplysninger kun i de tilfælde, hvor nævnet er forpligtet hertil, herunder i tilfælde af aktindsigt i nævnets sager.

De personoplysninger om dig, som sekretariatet behandler, er primært oplysninger, du selv har givet, eller som modparten i sagen har givet til nævnet, herunder efter opfordring fra nævnet.

Sekretariatet indhenter/modtager desuden personoplysninger om dig fra CPR- registeret, og hvis det er nødvendigt for behandling af sagen, indhenter vi relevante oplysninger fra andre private, andre offentlige registre og myndigheder.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe den pågældende sag verserer i nævnet, og derefter i 5 år fra det tidspunkt, hvor den pågældende sag er afsluttet.

Herefter vil dine personoplysninger blive slettet eller afleveret til arkiv, medmindre nævnet i henhold til anden lovgivning er pålagt at opbevare dine personoplysninger i længere tid.

Databeskyttelsesreglerne giver dig en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig, herunder har du ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet.

Du har i særlige tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræder.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte nævnets sekretariat.

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Du kan finde oplysninger om, hvordan du klager på datatilsynet.dk.