Administrativ medarbejder til Jobigen

Administrativ medarbejder til Jobigen – 34 timer per uge

Har du lyst til en hverdag med mange forskellige opgaver, tæt kontakt til mennesker og mulighed for at gøre en reel forskel for både borgere, kollegaer og samarbejdspartnere? Har du flair for økonomi, sans for struktur og lyst til at være med til at få hverdagen til at fungere?

Så er du måske den nye administrative kollega, vi glæder os til at byde velkommen på Jobigen.

Dine arbejdstider vil som udgangspunkt være på ugens 5 hverdage og placeret i tidsrummet fra 07.30 – 16.00 efter nærmere aftale, dog med mulighed for fleksibilitet.

Som administrativ medarbejder på Jobigen får du en central rolle i den daglige drift. Du bliver en del af en organisation med mange mennesker, opgaver og henvendelser, hvor din indsats er med til at skabe overblik og sammenhæng i hverdagen. Du får en bred vifte af administrative opgaver med særligt fokus på økonomi, herunder fakturering, betalinger, registreringer, opfølgning og understøttelse af den økonomiske administration. Derudover vil du løse sekretæropgaver f.eks. referatskrivning, understøtte personaleadministrative processer, hjælpe kollegaer med praktiske IT- og telefonudfordringer samt håndtere henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere.

Teamets primære opgaveområder er:

• Økonomiadministration, herunder fakturering, betalinger, registrering og opfølgning
• Sekretæropgaver og praktisk administrativ understøttelse af ledelse og kollegaer
• Personaleadministrative opgaver og håndtering af relevante systemer
• Kommunikation med borgere, samarbejdspartnere og øvrige henvendelser
• Praktisk koordinering, herunder taxabestilling til elever
• Lettere IT-, telefon- og kommunikationsopgaver i hverdagen

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrativt arbejde – gerne fra en kommunal eller offentlig arbejdsplads
• Har flair for økonomi og mod på at arbejde med systemer som Prisme365, Silkeborg Data (SD) eller lignende
• Har du kendskab til Uniconta eller erfaring med vedligeholdelse af hjemmesider, er det en fordel – men ikke et krav
• Kan formulere dig klart og venligt på dansk – både mundtligt og skriftligt
• Er tryg ved digitale systemer og nysgerrig på at lære nye arbejdsgange
• Arbejder selvstændigt og struktureret – og samtidig trives med at være en del af et fællesskab
• Kan bevare overblikket i en hverdag, hvor opgaver, afbrydelser og henvendelser kan skifte hurtigt
• Møder borgere, kollegaer og samarbejdspartnere med imødekommenhed, respekt og godt humør

Hos os får du:

• En god introduktion til opgaverne og kollegaer, der gerne hjælper dig godt i gang
• Meningsfulde og varierede arbejdsopgaver i en hverdag, hvor din indsats gør en forskel
• Fleksible arbejdstider og mulighed for at få hverdagen til at hænge sammen
• Et bredt samarbejde med engagerede kollegaer både internt og eksternt
• En arbejdsplads med liv, humor og plads til forskellighed

Løn- og ansættelsesvilkår:

Lønnen fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har du mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling, Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi, og i henhold til den relevante overenskomst. Du kan finde information om løn på: KRL

Samtaler forventes afholdt uge 39.