Biblioteksmedarbejder

Viborg Bibliotekerne søger pr. 15. august en biblioteksmedarbejder med lyst til at arbejde med materialeflow, brugerbetjening og statistik

Trives du med en kombination af praktisk og administrativt arbejde? Sætter du en ære i ordentlighed og struktur? Og brænder du for at være vært og tænke brugerorienteret?

En af vores medarbejdere gennem mange går på pension, og vi leder derfor efter hendes afløser. I Team Logistik vil du sammen med 6 fantastiske kolleger være en vigtig brik i bibliotekets materialehåndtering. Derudover vil du i dine udlånsvagter være med til at give brugerne en god oplevelse, når de besøger os.

Om Viborg Bibliotekerne

Viborg Bibliotekerne består af 10 biblioteker og 42 ansatte fordelt på 3 teams. Du vil blive tilknyttet Team Logistik og få administrationslederen som din nærmeste leder.

Viborg Bibliotekerne er en aktiv del af kulturlivet i Viborg Kommune. Vi lægger stor vægt på at skabe rammerne for gode oplevelser og fællesskaber i alle 10 biblioteker, både gennem udlån af materialer, men også gennem et væld af arrangementer og udstillinger.

Vi er et udviklingsorienteret bibliotek og ønsker på alle niveauer og parametre at være en professionel samarbejdspartner; både lokalt i Viborg samt nationalt. Alle ansatte i Viborg Bibliotekerne har derfor ’undrepligt’, der bedst kan beskrives som en professionel nysgerrighed, med gensidig tillid og lysten til at eksperimentere som fundament.

Dine arbejdsopgaver

Stillingen er alsidig og spænder over både praktiske opgaver, udadvendt værtskab og administrative funktioner, hvilket stiller krav om stor selvstændighed, udviklingslyst og gode formidlingsevner. Du vil primært arbejde med tre kerneområder:

· Materialehåndtering

· Udarbejdelse af statistikker og analyser til understøttelse af Viborg Bibliotekernes strategiske udvikling

· Publikumsbetjening

Du får sammen med dine øvrige kolleger i logistikteamet ansvaret for et effektivt materialeflow. Derfor vil en del af din arbejdstid skulle bruges på praktisk, fysisk arbejde, som fx at sætte bøger op, finde reserverede materialer, sortere bogvogne mv.

I publikumsbetjeningen er din rolle at være vært og få bibliotekets brugere til at føle sig velkomne. Vi lægger stor vægt på at være professionelle og opsøgende værter med et højt engagement i både formidlingen og dialogen med brugerne. Dine opgaver i betjeningen er at tilbyde vejledning og hjælp til alt lige fra at finde fritidslæsning, hjælp til print og kopi eller til brug af digitale tjenester. Det er ligeledes en vigtig opgave at præsentere og formidle bibliotekets mange tilbud af f.eks. litteratur og arrangementer.

I Viborg Bibliotekerne arbejder vi med datastyret ledelse i forhold til både udvikling og drift. Du bliver omdrejningspunkt for at indsamle kvalitative og kvantitative data fra fx bibliotekssystemet Cicero, brugertilfredshedsundersøgelser, henvendelsesstatistikker og andre relevante KPI’er samt udarbejdelse af analyser som grundlag for den strategiske udvikling af Viborg Bibliotekerne. Derfor er det vigtigt, at du har erfaring med indsamling af og håndtering af data og statistikarbejde.

Inden for alle tre områder er du proaktiv og har løbende faglige bud på, hvordan vi kan udvikle og optimere vores indsats.

Din profil:

· Du har erfaring fra biblioteksområdet

· Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, måske er du Bibliotekar D.B., cand.scient.bibl., administrationsbachelor eller har en anden relevant uddannelse

· Du er systematisk, effektiv og har et godt ordensgen

· Du er ansvarlig, struktureret og god til at føre ideer ud i livet – også i samarbejde med andre

· Du er udadvendt, imødekommende og har flair for det gode værtskab

· Du sætter pris på vekslingen mellem fysisk arbejde, personlig betjening og administrative opgaver

· Du har erfaring med bl.a. Excel og SurveyXact (eller andet survey-redskab)

Det praktiske:

· Stillingen er på 37 timer ugentligt

· Der indgår 1–2 aftenvagter om ugen samt weekendvagt hver 7. uge

· Vi holder åbent om søndagen i vinterhalvåret

· Vagter kan foregå i alle vores 10 huse

· Løn efter gældende overenskomst og lokal løndannelse

· Kørekort og adgang til egen bil er et krav

· Der indhentes børne- og straffeattest ved ansættelse

· Ansættelsesstedet er Vesterbrogade 15, 8800 Viborg

Ansøgningsfrist d. 2. juni kl. 23.59. Første samtale afholdes 17. juni og anden samtale 23. juni 2025.

Første arbejdsdag 15. august eller snarest derefter.

Yderligere information:

Har du spørgsmål til stillingen, kontakt administrationsleder Thomas Ravn Jakobsen, 25385927, tjak@viborg.dk

Om Viborg Kommune

Som medarbejder i Viborg Kommune bliver du en del af en stor og mangfoldig, politisk styret organisation, hvor ledelse bygger på vores personalepolitiske værdier – Mangfoldighed, Ordentlighed, Dygtighed = MOD, Viborg Kommunes ledelsesgrundlag og MED-aftalen. Du kan læse mere om de personalepolitiske værdier, ledelsesgrundlaget og MED-aftalen på viborg.dk. Viborg Kommune er en røgfri arbejdsplads.

Viborg Kommunes hjemmeside kan du læse om, hvordan det er at være ansat ved Viborg Kommune.

På Viborg Bibliotekernes hjemmeside kan du se mere om vores mange tilbud og læse om vores DNA og udviklingsmål.

Viborg Kommune ønsker at skabe mere helhed og sammenhæng for borgerne. Derfor har byrådet vedtaget en sammenhængsmodel, der danner grundlag for den politiske styring af kommunen og sætter mål, som skaber værdi for borgerne. Som del af UNESCO Creative City arbejder vi for at udvikle og formidle Viborg Kommunes særlige kreative, visuelle og digitale DNA.